Všeobecne záväzné nariadenie Trenčianskeho samosprávneho kraja č. 13/2014 o poskytovaní dotácií z rozpočtu Trenčianskeho samosprávneho kraja zo dňa 24.11.2014, ktoré nadobudlo účinnosť od 1. januára 2015, určuje podmienky a postup pri predkladaní žiadosti o dotáciu a následne aj jej poskytnutia z rozpočtu Trenčianskeho samosprávneho kraja.
Dňa 1. januára 2017 nadobudlo účinnosť Všeobecne záväzného nariadenia Trenčianskeho samosprávneho kraja č. 31/2016, ktorým sa mení Všeobecne záväzné nariadenie Trenčianskeho samosprávneho kraja č. 13/2014 o poskytovaní dotácií z rozpočtu Trenčianskeho samosprávneho kraja.
Žiadatelia o poskytnutie dotácie z rozpočtu TSK podľa VZN č. 31/2016 predkladajú vyplnené žiadosti v termíne od 1. januára najneskôr do 30. apríla kalendárneho roka.
Požadované údaje v žiadosti:
a) názov žiadateľa (presnú identifikáciu v súlade s výpisom z obchodného registra, živnostenským oprávnením, resp. potvrdením o registrácii z iných registrov),
b) sídlo / trvalé bydlisko,
c) telefonický a e-mailový kontakt,
d) identifikačné číslo žiadateľa (IČO),
e) meno štatutárneho zástupcu/ov a jeho/ich funkciu,
f) právnu formu žiadateľa (napr. fyzická osoba - podnikateľ, s. r. o., občianske združenie, nezisková organizácia atď.),
g) bankové spojenie a číslo účtu na ktorý má byť dotácia poukázaná v tvare IBAN,
h) názov akcie / projektu,
i) predpokladaný termín a miesto realizácie akcie / projektu,
j) požadovaná výška dotácie v Eur a jej podiel na celkovom rozpočte v percentách,
k) celková výška rozpočtu akcie / projektu v Eur,
l) podrobné odôvodnenie žiadosti o dotáciu, návrh použitia finančných prostriedkov,
m) forma účasti TSK na akcii / projekte (napr. spoluorganizátor, záštita, čestný hosť a pod.),
n) stručná prezentácia doterajších aktivít v prospech rozvoja TSK,
o) dotácie pridelené žiadateľovi v predchádzajúcom období,
p) podpis štatutárneho zástupcu a pečiatku žiadateľa.
Povinné prílohy k žiadosti:
a) originál, alebo overená kópia dokladu o vzniku žiadateľa (ku dňu podania žiadosti nie starší ako 3 mesiace) - výpis z príslušného registra:
aa) právnická osoba - výpis z obchodného registra,
ab) fyzická osoba - živnostenský list,
ac) iná právna forma - potvrdenie o registrácii, založení, resp. zriadení,
b) doklad preukazujúci oprávnené osoby konať v mene žiadateľa, ak oprávnenie nevyplýva z vyššie uvedených príloh (napr. stanovy resp. štatút platný pre žiadateľa vrátane prípadných dodatkov, zápisnicu, resp. výpis zo zápisnice z voľby štatutárneho zástupcu, menovanie, resp. poverenie štatutára a pod.),
c) kópiu potvrdenia o pridelení IČO,
d) vyhlásenie žiadateľa o spôsobe prezentácie TSK (plagáty, fotografie, médiá, propagačné materiály, bulletiny a pod.) s vhodne použitým textom „akcia / projekt bola uskutočnená s finančnou podporou TSK“,
e) čestné vyhlásenie žiadateľa alebo štatutárneho zástupcu právnickej osoby, že v čase podania žiadosti o dotáciu nemá žiadne záväzky voči štátu, daňovému úradu a príslušným poisťovniam po lehote splatnosti, nie je v likvidácii alebo v konkurznom konaní a nie je voči nemu vedené exekučné konanie, nie je v rušení, resp. neoznámil príslušnému registru zánik organizácie,
f) potvrdenie o zriadení bankového účtu, resp. kópia aktuálneho výpisu bankového účtu, na ktorom musí byť ako vlastník uvedený žiadateľ a číslo účtu v tvare IBAN,
g) celkový rozpočet akcie / projektu (príloha č. 1a),
h) originál, alebo overená kópia výpisu z registra trestov nie starší ako tri mesiace.
Žiadateľ predkladá vyplnenú žiadosť vrátane povinných príloh do podateľne TSK, alebo poštou na adresu: Trenčiansky samosprávny kraj, K dolnej stanici 7282/20 A, 911 01 Trenčín.
Všetky prílohy musia uvádzať platný a úplný názov žiadateľa a jeho sídla / trvalého bydliska. Neúplné žiadosti sú vylúčené zo spracovania.
Rozhodovanie o dotácii podľa požadovanej výšky:
- o dotácii do 1.500,- Eur rozhoduje po preverení všetkých náležitostí a príloh predseda TSK,
- o dotácii nad túto čiastku do 3.300,- Eur rozhoduje komisia menovaná predsedom TSK a schvaľuje ju predseda TSK.
Maximálna výška poskytnutej dotácie žiadateľovi je 50 % z celkového rozpočtu akcie/projektu, resp. 50 % zo skutočných vynaložených výdavkov na akciu/projekt, maximálne však do výšky 3.300,- Eur.
V kalendárnom roku je možné poskytnúť žiadateľovi len jednu dotáciu. V prípade podania viacerých žiadostí rovnakým žiadateľom môžu byť vyradené všetky žiadosti. Rovnako môže byť vyradená žiadosť kde žiadateľ rozpíše viacero samostatných akcií do jednej žiadosti.
Termín na vyúčtovanie dotácií:
Žiadateľ je povinný dotáciu z rozpočtu TSK vyúčtovať do dvoch mesiacov po uskutočnení akcie/projektu. V prípade akcie/projektu, ktorý bude uskutočnený v mesiacoch november a december musí žiadateľ predložiť vyúčtovanie najneskôr do 5. pracovného dňa nasledujúceho kalendárneho roka.