Oddelenie podporných činností

• zabezpečuje a kontroluje súlad s opatreniami Programu Slovensko 2021 – 2027 vyčlenenými pre Integrované územné investície (tematické zameranie, ciele projektu, finančné parametre, merateľné ukazovatele , fáza prípravy);
• zabezpečuje a kontroluje súlad s Integrovanou územnou stratégiou, regionálnymi/miestnymi sektorovými stratégiami;
• vykonáva úlohy technického sekretariátu Trenčianskeho samosprávneho kraja v oblasti programovania, hodnotenia, monitorovania a implementácie IUS a projektov IÚI v súlade so Štatútom a rokovacím poriadkom Rady partnerstva TSK,
• plní úlohy riadiacej koordinačnej jednotky IÚS/IÚI na úrovni kraja,
• zabezpečuje činnosť sekretariátu Rady partnerstva ,
• zabezpečuje zasadnutia RP TSK,
• zabezpečuje výstup z rokovaní RP TSK,
• zabezpečuje aktualizáciu zásobníka projektových zámerov IÚI, realokovanie finančných zdrojov do aktualizovaných IÚI schválených v Rade partnerstva,
• zabezpečuje organizáciu rokovaní Rady partnerstva a jej orgánov,
• zabezpečuje vedenie a archivovanie agendy Rady partnerstva a jej orgánov,
• zabezpečuje archiváciu výstupu z hlasovania RP schválených PZ IÚI,
• riadi spracovanie riadiacej dokumentácie v gescii oddelenia,
• zabezpečuje materiály na rokovanie o podpore projektov z územnej alokácie fondov EU prostredníctvom nástroja IÚI,
• zabezpečuje prípravu podkladov pre RO v rámci vykonávania úkonov TS TSK,
• aplikuje postupy a opatrenia na prevenciu, monitorovanie, prešetrovanie, identifikovanie a riešenie konfliktu záujmov pri výkone činností,
• sleduje informácie o realizovaní jednotlivých projektov,
• zadáva, zbiera, eviduje, vyhodnocuje, poskytuje a aktualizuje údaje v informačno- technologickom monitorovacom systéme (ITMS2014+),
• uchováva dokumentáciu spojenú s úlohami TS TSK,
• zabezpečuje programovú, riadiacu a implementačnú agendu na prípravu a realizáciu projektov technickej pomoci v súlade s príslušnými programovými dokumentmi,
• pripravuje súťažné podklady pre Verejné obstarávanie v rámci projektov Technickej pomoci ( ďalej len TP),
• pripravuje a spracováva ŽoNFP projektov technickej pomoci a žiadostí o platbu na RO,
• vypracováva monitorovacie správy k projektom TP, žiadosti o zmenu projektov TP, vedie evidenciu oprávnených výdavkov,
• zabezpečuje aktualizáciu a spracovanie implementačných dokumentov súvisiacich s realizáciou projektov TP,
• pripravuje návrhy zmlúv s dodávateľmi a dodatkov k zmluvám v rámci realizácie projektov TP,
• kontroluje plnenie zmlúv s vybranými dodávateľmi, vykonáva vecnú a fyzickú kontrolu dodaných výstupov,
• zabezpečuje administratívnu finančnú kontrolu účtovných dokladov vybraných dodávateľov,
• zadáva údaje o projektoch TP do verejného portálu ITMS2014+.
• zabezpečuje publicitu projektov technickej pomoci,
• pripravuje a aktualizuje podklady pre rozpočet TS TSK,
• zabezpečuje skladové hospodárstvo odboru,
• pripravuje podklady pre vedúceho odboru v oblasti personálnej politiky odboru, hodnotenia pracovníkov
• spolupracuje pri výkone agendy riadenia ľudských zdrojov s personálnym odd. ÚTSK a v súlade s internými predpismi,
• zabezpečuje činností spojené s odborným vzdelávaním zamestnancov, vrátane monitoringu vzdelávacích aktivít,
• zabezpečuje činnosti spojené s odborným vzdelávaním zamestnancov TS TSK (ročné plány vzdelávacích školení pre zamestnancov TS TSK, vedie evidenciu vzdelávaní a školení pracovníkov odboru),
• vypracováva a predkladá stanoviská (pripomienky) v rámci zistení a odporúčaní identifikovaných všetkými kontrolami a auditmi, navrhuje opatrenia na nápravu nedostatkov a na odstránenie príčin ich vzniku kontrolnému/auditnému orgánu,
• spolupracuje pri príprave internej dokumentácie TS TSK,
• výkon finančnej kontroly na mieste v rámci OP IROP po roku 2023,
• zabezpečuje proces následného monitorovania projektov podporených zo zdrojov IROP po roku 2023 a všetky úlohy spojené s povinným archivovaním dokumentov v zmysle nariadení EÚ do 31.12.2028.