V piatok 23. januára 2015 sa predseda Trenčianskeho samosprávneho kraja (TSK) Jaroslav Baška stretol na Úrade TSK s riaditeľmi dvanástich kultúrnych zariadení. Na pracovnej porade sa zúčastnili aj hlavný kontrolór TSK Richard Horváth, vedúca odboru školstva a kultúry Daniela Hilčíková, vedúca finančného odboru Renáta Ozimová, vedúci odboru regionálneho rozvoja Milan Semanco, zástupkyňa oddelenia správy majetku a verejného obstarávania a pracovníci oddelenia kultúry.
Porada sa niesla v duchu vyhodnotenia roku 2014 a príprav na Rok Ľudovíta Štúra. Vedúci jednotlivých odborov najskôr poskytli najdôležitejšie informácie zo svojich rezortov. Diskutovalo sa najmä o projektovom riadení, koncoročných uzávierkach a verejnom obstarávaní.
Predseda TSK zúčastnených riaditeľov informoval o prijatí nových normatívnych aktov týkajúcich sa verejného obstarávania, prijatia nových zásad hospodárenia s majetkom a projektového riadenia. Poukázal na blížiaci sa termín (1. február 2015) povinnej registrácie do Elektronického kontraktačného systému (EKS), ktorý zaviedlo Ministerstvo vnútra SR. Trenčiansky župan pripomenul, že všetky finančné prostriedky, ktoré kultúrne zariadenia vďaka EKS ušetria, zostanú jednotlivým zariadeniam.
Predmetom diskusie bolo aj založenie Krajskej organizácie cestovného ruchu, ktorá sa bude zaoberať rozvojom cestovného ruchu v Trenčianskom kraji. Podľa slov trenčianskeho župana, podklady o jej založení budú predložené na rokovanie krajského zastupiteľstva už v marci tohto roku. „ Kultúrne zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK budú môcť byť zapojené do rozvoja cestovného ruchu v našom kraji“ povedal Jaroslav Baška a zároveň vyzval prítomných riaditeľov na spoluprácu s touto organizáciou.
Dvanásť kultúrnych organizácií malo v roku 2014 schválených celkom 54 projektov z Ministerstva kultúry v celkovej hodnote 156.742,- €. Pôvodne bolo v roku 2014 podaných 81 projektov v celkovej hodnote 361.177,- €, čo predstavuje pri schválených 54 projektoch 66,66 % úspešnosť. Na rok 2015 organizácie podali celkom 95 žiadostí o poskytnutie dotácie v celkovej hodnote 437.754,- €, z toho kapitálové výdavky predstavujú 48.713,- €. V súčasnosti sa spracovávajú hospodárske výsledky organizácií za rok 2014. Na základe zatiaľ dostupných podkladov je pravdepodobné, že väčšina KZ skončí v plusovej bilancii.
Zástupkyňa oddelenia komunikácie a medzinárodných vzťahov Eva Frývaldská poskytla informácie k projektu Európska kultúrna cesta sv. Cyrila a Metoda. Všetky zariadenia predložili plány činnosti na rok 2015, ktoré zahŕňajú aj aktivity k Roku Ľudovíta Štúra.