Kvalifikačné predpoklady a požiadavky na vykonávanie funkcie:
- vysokoškolské vzdelanie II. stupňa
- občianska a morálna bezúhonnosť
- znalosť práce s výpočtovou technikou
- samostatnosť
- riadiace a organizačné schopnosti
- prax v oblasti manažovania a organizovania ľudí min. 2 roky
- pamäť, pozornosť, presnosť, spoľahlivosť, trpezlivosť
- výborné komunikačné zručnosti a príjemné profesionálne vystupovanie
- znalosť anglického jazyka výhodou
Zoznam dokladov, ktoré musí uchádzač priložiť k žiadosti o účasť na výberovom konaní:
- žiadosť o účasť na výberovom konaní
- profesijný štruktúrovaný životopis s prehľadom doterajšej praxe
- motivačný list
- doklady o dosiahnutom stupni vzdelania (kópie)
- čestné prehlásenie o pravdivosti zaslaných údajov
- súhlas so spracovaním osobných údajov
Charakteristika činnosti:
- vybavovanie a organizovanie administratívnej agendy
- vybavovanie elektronickej pošty a telefonických hovorov
- komunikácia s dodávateľmi, návštevníkmi a externým prostredím
- spracovanie elektronickej dochádzky zamestnancov odd. hradu
- participovanie na zabezpečovaní kultúrnych podujatí
- vypracovávanie cenových ponúk na základe požiadaviek zákazníkov
- kooperácia s odd. správy budov
- organizačná práca v oblasti kultúry, obchodu a marketingu
- zodpovednosť za zorganizovanie podujatí, akcií
- zmluvná agenda (dojednávanie zmluvných podmienok, uzatváranie zmlúv)
- vyhlasovanie priamych nájmov, obchodných verejných súťaží
- obstarávanie materiálov a služieb (cenové prieskumy, objednávky)
- účasť na obchodných rokovaniach
- organizačné zabezpečenie komerčných akcií a vypracovanie zmlúv o jednorazových prenájmoch
- plánovanie, kontrolovanie a vyhodnocovanie činností oddelenia
- zvyšovanie návštevníckeho komfortu
- zlepšovanie návštevníckej prevádzky, navrhovanie opatrení na jej zefektívnenie
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:
- min. 688,50 € (v závislosti od odbornej praxe) + ďalšie zložky mzdy
Odmeňovanie je podľa zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, základný plat min. 1100,- eur.
Benefity zamestnávateľa:
- stravné lístky
- flexibilná pracovná doba
- práca v zaujímavom prostredí hradu
Žiadosť o účasť na výberovom konaní je potrebné zaslať spolu s požadovanými dokladmi (nemusia byť úradne overené fotokópie) na adresu Trenčianskeho múzea v Trenčíne do dňa 31. júla 2020.
Žiadosť o účasť na výberovom konaní žiadame predložiť osobne do podateľne Trenčianskeho múzea v Trenčíne alebo doručiť poštou na adresu Trenčianskeho múzea v Trenčíne tak, aby ponuka bola zaevidovaná v podateľni Trenčianskeho múzea v Trenčíne do dňa 31. júla 2020.
Žiadosť o účasť na výberovom konaní, spolu s požadovanými dokladmi musia byť doručené v zalepenej obálke s označením, VEDÚCI/A ODDELENIA SPRÁVY HRADU“.
Dátum, miesto a čas výberového konania oznámi prihláseným uchádzačom Trenčianske múzeum v Trenčíne písomne. Predpokladaný termín nástupu je august 2020.
Výberové konanie vyhlasuje Trenčianske múzeum v Trenčíne prostredníctvom internetovej stránky na adrese: www.muzeumtn.sk uverejnené dňa 7.7.2020.
Len vybraní uchádzači spĺňajúci podmienky budú pozvaní na osobný pohovor a zamestnávateľ rozhodne o obsadení voľného pracovného miesta na základe posúdenia vhodnosti jednotlivých uchádzačov z hľadiska ich znalostí a schopností na výkon práce vo verejnom záujme.